1. Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui centralise les discussions, le partage de fichiers, la coédition en temps réel et les réunions en ligne. C'est un outil essentiel pour travailler en équipe de manière efficace.
Fonctionnalités principales :
- 📱 Chat : Conversations privées ou de groupe
- 👥 Équipes et canaux : Espace de travail organisé
- 📁 Partage et collaboration sur les fichiers
- 🎥 Réunions et appels
- 🔌 Applications et intégrations
2. Différence entre "Conversation" et "Équipe"
📺 Comprendre les différences en vidéo
Cette vidéo explique en détail les différences entre les conversations et les équipes dans Microsoft Teams.
📩 Conversation (Chat privé ou de groupe)
- ✅ Utilisé pour des discussions rapides ou informelles
- ✅ Disponible sous l'onglet Chat
- ✅ Ne contient pas d'espace de stockage partagé
- ✅ Parfait pour échanger avec un collègue sans créer un canal dédié
👥 Équipe et Canaux
- ✅ Utilisé pour la collaboration à long terme
- ✅ Canaux dédiés aux sujets spécifiques
- ✅ Fichiers partagés stockés dans SharePoint
- ✅ Idéal pour le travail collaboratif
3. Démarrage Rapide
⌨️ Raccourcis clavier essentiels
- Ctrl + E Recherche rapide
- Ctrl + N Nouveau chat
- Ctrl + Shift + M Activer/désactiver le micro
- Ctrl + Shift + O Activer/désactiver la caméra
- Ctrl + Shift + K Lever/baisser la main
⚙️ Configuration initiale recommandée
🎥 Paramètres audio et vidéo
- Configurer le flou d'arrière-plan par défaut
- Paramètres > Arrière-plan et effets
- Sélectionner "Flou" comme option par défaut
- Tester vos périphériques audio
- Paramètres > Appareils
- Effectuer un test audio complet
- Choisir votre caméra préférée
- Paramètres > Appareils > Caméra
- Sélectionner et tester la caméra
4. Utilisation du bouton "Synchroniser" pour les fichiers
📺 Synchroniser vos fichiers d'équipe avec votre ordinateur en vidéo
Cette vidéo explique comment accéder facilement à tous vos fichiers Teams directement depuis l'explorateur de fichiers de votre ordinateur !
Le bouton Synchroniser permet de lier les fichiers Teams à votre Explorateur de fichiers sous Windows (ou Finder sur Mac) via OneDrive.
🔄 Comment activer la synchronisation :
- Ouvrir Teams et aller dans l'onglet Fichiers du canal
- Cliquer sur "Ouvrir dans SharePoint"
- Dans SharePoint, cliquer sur le bouton "Synchroniser"
- Suivre les instructions pour ajouter le dossier à OneDrive
5. Guide des réunions virtuelles
🎤 Configuration audio/vidéo
- Vérifier les paramètres avant la réunion
- Tester le micro et les haut-parleurs
- Configurer la caméra si nécessaire
📌 Étiquette des réunions
- Couper son micro quand on ne parle pas
- Utiliser le chat pour les questions
- Lever la main virtuellement
6. Gestion et organisation des fichiers
📂 Structure des dossiers
- Créer un dossier principal par projet
- Sous-diviser en catégories claires
- Éviter les arborescences trop profondes
📝 Conventions de nommage
- Format: YYYY-MM-DD_NomProjet_Description
- Éviter les noms génériques
- Ajouter des versions (V1, V2_Final)
7. Résolution des problèmes courants
🌐 Problèmes de connexion
- Vérifier la connexion Internet
- Redémarrer Teams
- Vérifier les mises à jour
🎙️ Problèmes audio/vidéo
- Vérifier la sélection des périphériques
- Tester avec d'autres applications
- Redémarrer votre poste
8. Gérer les notifications
📺 Planifier des périodes de tranquillité en vidéo
Cette vidéo explique comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams.
📵 Configuration des notifications
- Définir les heures de travail :
- Paramètres > Notifications > Heures de travail
- Personnaliser les plages horaires
- Configurer le mode Ne pas déranger :
- Gérer les exceptions par priorité
- Programmer des périodes silencieuses
- Personnaliser les notifications par canal :
- Choisir les canaux prioritaires
- Ajuster le niveau de notification
9. Bonnes pratiques
✅ Organisation du travail
- Centraliser les discussions dans Teams
- Privilégiez la collaboration via les canaux d'équipes plutôt que les conversation de type chat
- Éviter la multiplication trop nombreuses des équipes
- Éviter de partager des documents par courriel, privilégiez Teams
📊 Gestion des fichiers
- Utiliser la co-édition plutôt que les pièces jointes
- Organiser les fichiers par dossiers
- Maintenir une convention de nommage
- Nettoyer régulièrement les fichiers obsolètes